Yrityksen tarvitessa työvoimaa on tärkeää valita oikea sopimusmuoto: työsuhde tai toimeksiantosuhde. Molemmilla vaihtoehdoilla on omat etunsa ja velvoitteensa, ja niiden valinta vaikuttaa merkittävästi yrityksen toimintaan, verotukseen ja juridisiin vastuihin.
Työsuhde: Selkeät oikeudet ja velvollisuudet
Työsuhteessa työnantajalla on työnjohto-oikeus, mikä tarkoittaa, että työnantajalla on oikeus ohjata ja valvoa työn tekemistä. Työnantajalla on oikeus päättää, mitä työtä tehdään, miten ja milloin se tehdään, ja asettaa vaatimuksia työn laadulle. Tämä kontrolli mahdollistaa sen, että työnantaja voi varmistaa, että työ tehdään yrityksen tavoitteiden mukaisesti.
Työsuhde tuo kuitenkin mukanaan huomattavia velvollisuuksia. Työlainsäädäntö ja mahdollisesti sitova työehtosopimus rajoittavat työnantajan toimintavapautta. Työnantajan on noudatettava tiukkoja säännöksiä muun muassa työajoista, ylityökorvauksista, irtisanomisista ja työntekijöiden yhdenvertaisesta kohtelusta. Esimerkiksi työsuhteen irtisanominen henkilökohtaisista syistä vaatii aina asialliset ja painavat perusteet. Työnantajan on myös huolehdittava työntekijöiden lakisääteisestä vakuuttamisesta ja muista työnantajavelvoitteista, mikä lisää hallinnollista taakkaa.
Toimeksiantosuhde: Joustava mutta rajattu
Toimeksiantosuhde sopii hyvin tilanteisiin, joissa tarvitaan ulkopuolista asiantuntemusta tai yksittäinen projekti on toteutettava ilman pitkäaikaista sitoutumista. Toimeksiantosuhteessa työn suorittaa itsenäinen toimija, joka ei ole työsuhteessa tilaajaansa. Tilaaja maksaa työkorvauksen palkan sijasta, ja työn suorittaja vastaa lähtökohtaisesti itse omista työvälineistään, työajastaan ja työolosuhteistaan. Toimeksiantosopimuksessa osapuolet voivat vapaasti sopia esimerkiksi irtisanomisajoista ja muista ehdoista, mikä mahdollistaa joustavat ratkaisut molemmille osapuolille. Toimeksiantosopimukseen on myös mahdollista sisällyttää laadullisia ja/tai ajallisia tavoitteita.
Koska toimeksiantosuhteeseen ei sovelleta työlainsäädäntöä eikä työehtosopimuksia, työn teettäjän ei tarvitse huolehtia esimerkiksi ylityökorvauksista tai työlainsäädännön mukaisista vakuuttamisvelvollisuuksista. Toisaalta toimeksiantosuhteessa tilaaja ei voi samalla tavalla ohjata työn tekemistä kuin työsuhteessa. Tämä voi olla haitaksi, jos työn tarkka ohjaus ja valvonta ovat tärkeitä. Toimeksiantosopimukselle onkin tyypillistä, että vain työn lopputuloksella on merkitystä.
Verotus ja juridiset riskit
Työsuhteen ja toimeksiantosuhteen valinnalla on merkittävä vaikutus myös verotukseen. Työsuhteessa maksettava korvaus on palkkaa, josta peritään ennakonpidätykset ja maksetaan työnantajan sosiaaliturvamaksut. Toimeksiantosuhteessa maksettava työkorvaus sen sijaan käsitellään elinkeinotoiminnan tulona, mikä antaa työn suorittajalle mahdollisuuden tehdä verovähennyksiä esimerkiksi työvälineistä ja tiloista.
On kuitenkin huomioitava, että verottaja tai tuomioistuin voi jälkikäteen tulkita toimeksiantosuhteen työsuhteeksi, jos olosuhteet viittaavat siihen, että työn suorittaja on käytännössä ollut työsuhteessa tilaajaan. Tämä voi johtaa siihen, että työkorvaus katsotaan palkaksi, mikä voi tuoda mukanaan jälkiveroja ja muita seuraamuksia. Siksi on tärkeää, että sopimuksen muoto ja sisältö vastaavat todellisia olosuhteita ja että osapuolet ovat alusta asti yksimielisiä sopimuksen luonteesta.
Oikean sopimusmuodon valinta
Työsuhteen ja toimeksiantosuhteen välillä valitsemisen ratkaisee usein se, kuinka paljon kontrollia ja sitoutumista yritys tarvitsee työn teettämisessä. Työsuhde tarjoaa enemmän valvontamahdollisuuksia, mutta tuo mukanaan myös huomattavia velvollisuuksia. Toimeksiantosuhde puolestaan tarjoaa joustavuutta ja kevyempiä velvoitteita, mutta rajoittaa työn teettäjän mahdollisuuksia ohjata työn tekemistä.
Yrityksen onkin tärkeää arvioida tarkasti, minkälaista työvoimaa tarvitaan, kuinka pitkäksi aikaa ja millä ehdoilla. Selkeä ja realistinen sopimus on avain onnistuneeseen työvoiman hankintaan ja mahdollisten verotuksellisten ja juridisten riskien välttämiseen.
Haluamme olla avuksi!
Alderilla on kokonaisvaltaista osaamista yrityksiä koskevan verotusasioiden ja juridiikan eri osa-alueilta. Avustamme ja autamme yrityksiä ja yksityishenkilöitä asiakaslähtöisesti löytämään tilanteen kannalta parhaat ratkaisut ottamalla huomioon muuttuvan sääntelyn ja ajankohtaisen oikeuskäytännön.
Miten me voisimme olla sinulle avuksi? Lue lisää palveluistamme.
www.svalner.se
www.atlas.tax
www.alder.fi