Kaupparekisterilain muutos mahdollistaa jälleen vuonna 2023 tai sen jälkeen rekisteristä poistetun yhtiön palauttamisen laissa määrätyin edellytyksin. Lakimuutos on tullut voimaan vuoden 2025 alusta.
Missä tilanteissa yhtiö voidaan poistaa kaupparekisteristä?
Yhtiön velvollisuutena on huolehtia, että sitä koskevat kaupparekisteritiedot pitävät paikkansa ja ovat sekä ajantasaisia että lain ja yhtiöjärjestyksen mukaisia. Kaupparekisteriä ylläpitää patentti- ja rekisterihallitus (PRH), jolla on oikeus poistaa yhtiö rekisteristä, jos tätä velvollisuutta ei noudateta. Käytännössä yhtiö voidaan poistaa kaupparekisteristä esimerkiksi seuraavissa tilanteissa:
- Puutteellinen hallitus: Yhtiöllä on oltava ajantasainen ja toimivaltainen hallitus, joka täyttää osakeyhtiölain ja yhtiöjärjestyksen vaatimukset. Jos esimerkiksi hallituksen jäsenet eroava, yhtiön on tarvittaessa valittava uudet jäsenet ja rekisteröitävä heidät viipymättä. Mikäli näin ei toimita, PRH voi ryhtyä toimenpiteisiin yhtiön poistamiseksi rekisteristä.
- Tilinpäätöksen toimittamatta jättäminen: Jokaiselta tilikaudelta on toimitettava tilinpäätös kaupparekisteriin rekisteröitäväksi, myös silloin kun yritystoiminta on keskeytetty tai kokonaan lakannut. Jos tilinpäätöstä ei ole toimitettu ja tilikauden päättymisestä on kulunut vähintään vuosi, PRH voi poistaa yhtiön kaupparekisteristä.
- Puuttuvat tai virheelliset edunsaajatiedot: PRH:lla voi poistaa yhtiön kaupparekisteristä, jos yhtiö ei ole toimittanut kaupparekisteriin tietoja sen tosiasiallisista edunsaajista tai ne ovat puutteellisia tai virheellisiä.
- Toimimaton yritys: Lisäksi PRH voi poistaa rekisteristä yhtiön, jos se ei viimeisen kymmenen vuoden aikana ole tehnyt yhtäkään ilmoitusta kaupparekisteriin. Tämä viittaa siihen, ettei yhtiö ole enää aktiivinen tai toiminnassa.
Ennen rekisteristä poistoa PRH lähettää yhtiölle kehotuskirjeen kaupparekisteritiedoissa olevan puutteen tai virheen korjaamiseksi. Yhtiö poistetaan rekisteristä vain, jos tietoja ei kehotuskirjeestä huolimatta toimiteta kaupparekisteriin annettuun määräpäivään mennessä.
Rekisteristä poistamisen vaikutukset
Jos yhtiö poistetaan kaupparekisteristä, se ei voi harjoittaa liiketoimintaa, eli esimerkiksi hankkia oikeuksia tai tehdä sitoumuksia.
Tällöin yhtiön edustajat voivat ryhtyä vain sellaisiin toimiin, jotka ovat tarpeen yhtiön velkojen maksamiseksi tai omaisuuden arvon säilyttämiseksi.
Rekisteristä poistetun yhtiön toiminimi myös vapautuu vapaaseen käyttöön, jolloin kuka tahansa voi rekisteröidä sen itselleen.
Rekisteristä poistetun yhtiön palauttaminen kaupparekisteriin – 1.1.2025 voimaan tulleet muutokset
Vuonna 2023 tai sen jälkeen kaupparekisteristä poistetut yritykset voivat hakea rekisteriin palauttamista 1.1.2025 alkaen, kun seuraavat asiat huolehditaan kuntoon:
- Korjaa poistamisen syy: Korjaa rekisteristä poistamisen peruste, eli toimita rekisteröimättömät tilinpäätökset tai ilmoita puuttuvat tai virheelliset tiedot.
- Päivitä yhtiön rekisteritiedot: Varmista, että kaikki rekisteröidyt tiedot pitävät paikkansa, ovat ajan tasalla sekä lain ja yhtiöjärjestyksen mukaisia.
- Maksa maksut: Suorita kaikki PRH:n yhtiölle määräämät laiminlyönti- ja myöhästymismaksut.
- Tarkista esteet: Varmista, ettei rekisteröinnille ole esteitä, kuten sekaannusvaaraa aiheuttava samankaltainen toiminimi.
- Yhtiö ei ole purkautunut: Yhtiö voidaan palauttaa rekisteriin vain, jos sitä ei ole purettu eikä sen omaisuutta ole jaettu.
Hakemus rekisteriin palauttamiseksi täytyy tehdä vuoden kuluessa poistamispäätöksestä. Jos aikaa on kulunut yli vuosi, yhtiötä ei voida enää palauttaa kaupparekisteriin.
Jos yhtiö on palautettu rekisteriin, ja sama yhtiö poistetaan uudelleen rekisteristä viiden vuoden sisällä palauttamisesta, sitä ei voida enää palauttaa uudelleen.
Ennen vuotta 2023 rekisteristä poistetut yhtiöt
Ennen vuotta 2023 poistettujen yhtiöiden osalta palauttamiskäytäntö ei ole muuttunut. Poiston syynä on voinut olla rekisteröimättömät tilinpäätökset, puuttuva toimivaltainen hallitus tai toiminnan päättyminen.
Palauttamista haetaan PRH:lta erillisellä hakemuksella, jonka liitteeksi tarvitaan asiakirjat poistamisen syyn korjaamisesta – esim. tilinpäätökset, päätös hallituksen jäsenten valinnasta tai selvitys yhtiön toiminnasta poiston aikana.
Hakemus on tehtävä viiden vuoden kuluessa rekisteristä poistamisesta.
Muistilista
- Pidä tiedot ajan tasalla: Varmista, että kaupparekisterissä olevat tiedot ovat oikein. Tee muutosilmoitus heti, kun tiedot muuttuvat.
- Noudata määräaikoja: Toimita tilinpäätökset ajoissa välttääksesi myöhästymismaksut ja rekisteristä poistamisen.
- Reagoi korjauskehotuksiin: Jos PRH kehottaa tietojen korjaamista tai päivittämistä, toimita tiedot määräaikaan mennessä.
- Hae palauttamista ajoissa: Palauttamishakemus on tehtävä vuoden sisällä poistopäätöksestä – älä jätä sitä viime tippaan.
Saitko kehotuskirjeen PRH:lta tai onko yhtiösi poistettu kaupparekisteristä?
Autamme sinua kaikissa prosessin vaiheissa – huolehdimme siitä, että kaikki tarvittavat tiedot ja asiakirjat toimitetaan oikein ja ajallaan.
Ota yhteyttä – palautetaan yhtiösi kaupparekisteriin vaivattomasti ja tehokkaasti. Avustamme mielellämme prosessin jokaisessa vaiheessa varmistaen samalla, että kaikki vaaditut tiedot ja asiakirjat toimitetaan oikein ja ajallaan.
Miten me voisimme olla sinulle avuksi? Lue lisää palveluistamme.
